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      “國一級”:義烏檔案館新標(biāo)桿

      2013-12-15 12:35

      摘要:   “測評結(jié)果97.8分,義烏檔案館達(dá)到國家一級檔案館的標(biāo)準(zhǔn)!12月13日,國家檔案局測評組組長項(xiàng)瑞荃在市檔案局宣布了這一結(jié)果,并當(dāng)場給我市檔案館授予“國家一級檔案館”銅牌。  “對照國家一級檔案館的創(chuàng)建要 ...

        “測評結(jié)果97.8分,義烏檔案館達(dá)到國家一級檔案館的標(biāo)準(zhǔn)!12月13日,國家檔案局測評組組長項(xiàng)瑞荃在市檔案局宣布了這一結(jié)果,并當(dāng)場給我市檔案館授予“國家一級檔案館”銅牌。

        “對照國家一級檔案館的創(chuàng)建要求,義烏檔案館館庫條件設(shè)計(jì)現(xiàn)代、設(shè)施完備、功能齊全,區(qū)位優(yōu)勢明顯;原生電子檔案接收及時,一批重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目、重大活動、重要人物和地方特色檔案相繼進(jìn)館,檔案資料管理符合規(guī)范要求,保管安全;檔案文化建設(shè)有亮點(diǎn),并啟動了數(shù)字檔案建設(shè),建成了規(guī)范化的檔案登記備份中心,實(shí)現(xiàn)了對檔案室檔案集中數(shù)字化和同步接收進(jìn)館,檔案信息化建設(shè)成效顯著……”測評組對我市創(chuàng)建國家一級檔案館給予了高度評價。

        實(shí)現(xiàn)“三最”:

        浙江縣級館的標(biāo)桿

        義烏市檔案館在全國縣市館中面積最大、人員最多、投入最多;這次測評,也是浙江省縣級館中得分最高的,成為浙江縣級館的標(biāo)桿。

        ——國家檔案局檔案館(室)司司長孫鋼

        2011年4月,總投資近1億元,總面積2萬平方米,結(jié)構(gòu)科學(xué)、設(shè)施先進(jìn)、全國縣級面積最大的義烏檔案新館正式投入使用并向社會全面開放。

        為了讓全國一流的檔案館發(fā)揮應(yīng)有的作用,充分保障各項(xiàng)工作順利進(jìn)行,市政府致力在經(jīng)費(fèi)落實(shí)和人員配備上給予落實(shí)。據(jù)統(tǒng)計(jì),近3年我市檔案事業(yè)經(jīng)費(fèi)總投入2850萬元,相繼用于展廳建設(shè)和營造文化氛圍,搭建信息化建設(shè)平臺等。

        為打造“百分百”服務(wù)于百姓的平臺,市檔案館查閱窗口以“您的滿意,我的追求”為工作目標(biāo),在服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)范圍、服務(wù)方式上不斷推出便民舉措。

        “特別是省惠民政策的出臺帶來了查檔熱潮,檔案館干部職工放棄午休、雙休日,晚上加班加點(diǎn),全力為廣大市民提供查檔服務(wù)!笔袡n案局局長徐義民說。

        陳乾是廿三里街道李塘村的一位孤寡老人。1962年,他曾下放在廿三里工具廠打鐵。根據(jù)現(xiàn)在的文件規(guī)定,他有養(yǎng)老金可以領(lǐng)取,于是他來到市檔案館查閱他的工作經(jīng)歷。但由于年歲大,陳大爺?shù)挠洃浟捅磉_(dá)能力都比較差,第一次來檔案館時,什么也說不清楚。工作人員也只能似懂非懂地幫他查閱檔案。到了當(dāng)天吃午飯的時間,看到這個來查檔案也要靠別人資助(有好心人資助陳乾300元當(dāng)路費(fèi))的老人,工作人員給他端來了熱氣騰騰的午餐。

        因?yàn)楫?dāng)天沒有查到所需要的內(nèi)容,過了兩天,陳大爺又一大早坐在了查閱大廳。工作人員小賈一邊和他聊天,幫助老人回憶當(dāng)年工作的一些細(xì)節(jié),一邊查閱。結(jié)果根據(jù)一些線索,終于找到了陳大爺?shù)囊恍┫嚓P(guān)材料。“雖然這些材料,對老人辦理養(yǎng)老金不一定能起到作用,但盡我們的能力去做、對群眾負(fù)責(zé)任是我們的職責(zé)!毙≠Z說。

        服務(wù)民生,

        為創(chuàng)建全國文明城市添彩

        國家一級檔案館是全國文明城市創(chuàng)建的一個重要組成部分,是服務(wù)于民生的重要載體。義烏檔案館成為國家一級檔案館,是義烏文明創(chuàng)建邁出了實(shí)質(zhì)性的步伐,也是文明創(chuàng)建的一大成效。

        ——省檔案局副局長丁越飛

        近些年我市檔案工作一直重視民生檔案資源建設(shè),努力構(gòu)建了一個歸屬清晰、流轉(zhuǎn)規(guī)范、門類齊全、結(jié)構(gòu)合理,反映義烏經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展軌跡,覆蓋廣大人民群眾并具有義烏特色的檔案資源體系。

        針對民生檔案涉及單位多、數(shù)量大、時間跨度長等特點(diǎn),市檔案館建立了民生檔案管理機(jī)制,規(guī)范管理土地房產(chǎn)、建房審批、土地承包、企業(yè)改制、計(jì)劃生育、收養(yǎng)登記、五保供養(yǎng)、婚姻登記、退伍軍人檔案、知青檔案等,對涉及民生的檔案優(yōu)先接收進(jìn)館。對各單位尚未接收進(jìn)館的民生檔案,樹立“不求所有,但求所在”的觀念,將民生檔案的種類、數(shù)量、形成單位、聯(lián)系查詢方式匯集成冊,編制《義烏市民生檔案目錄指南》,為群眾提供高效快捷的查閱服務(wù)。

        檔案館的功能布局上,則強(qiáng)化了服務(wù)利用功能。市檔案館專門設(shè)立了檔案綜合查閱窗口,建立了開放檔案閱覽區(qū)、申請利用檔案區(qū)、政府信息公開查詢區(qū)、電子檔案閱覽區(qū)等多個服務(wù)區(qū)。

        不久前,家住佛堂的許振芳聽說現(xiàn)在辦理養(yǎng)老保險時,1996年以前在工廠上班的可以累計(jì)繳費(fèi)年限,但需要提供相關(guān)的證明材料。為此他來到了市檔案館查找他與單位解除勞動合同的文件,以計(jì)算工齡用。在工作人員的幫助下,他最終在義烏市水泥廠的檔案中找到了解除勞動合同的文件,解除勞動合同之前他有12年的工齡。現(xiàn)在有了這份文件,他說就可以少交六七萬元。

        據(jù)悉,目前在市檔案館館藏的民生檔案有31126卷,占比達(dá)到31%。

        “五位一體”,

        促進(jìn)經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展

        市檔案館要以這次測評為新起點(diǎn),發(fā)揮好檔案館“五位一體”功能,讓檔案工作更好地服務(wù)于地方經(jīng)濟(jì)社會的發(fā)展。

        ——義烏市副市長王迎

        國家檔案館是愛國主義教育基地、檔案安全保管基地、檔案利用服務(wù)中心、政府信息公開中心、電子文件管理中心。其“五位一體”的功能定位,準(zhǔn)確、科學(xué)地指出了現(xiàn)代化、信息化社會發(fā)展中所需要的檔案館工作目標(biāo)。

        市檔案館建成了向社會開展愛國主義、革命傳統(tǒng)教育和國情、市情教育的固定展廳,并通過舉辦專題報告,開展館校共建等社會教育活動,使檔案館成為廣大中小學(xué)生喜愛的檔案文化產(chǎn)品和教育實(shí)踐基地。此外,投資400萬元、在市檔案館建成的永久性展廳《傳奇義烏》至今已接待了來自海內(nèi)外一萬多名參觀者。

        國家檔案館是檔案信息服務(wù)中心。市檔案館充分發(fā)揮檔案服務(wù)功能,近3年共接待查檔41046人次,檔案利用達(dá)168864卷(件)次。

        今天的電子文件就是明天的電子檔案。徐義民介紹,今年以來,市檔案館專門設(shè)立了檔案整理和數(shù)字化加工點(diǎn),由省檔案事務(wù)所對全市所有立檔單位和進(jìn)館單位的文書檔案及重要業(yè)務(wù)檔案統(tǒng)一進(jìn)行集中整理、數(shù)字化加工、登記備份,保證了檔案質(zhì)量和檔案安全,為實(shí)現(xiàn)檔案信息資源共享創(chuàng)造了條件。

        廿三里街道駱宅村因舊村改造,需要對各戶現(xiàn)在居住的房屋面積重新確權(quán),各戶必須提供相關(guān)的證明材料。該村村民吳之榮居住的房屋,由于各種原因,1951年做的土地證已經(jīng)找不到。檔案館窗口工作人員根據(jù)他提供的戶主姓名,通過電腦檢索很快就找到了該戶的土地房產(chǎn)證存根,同時還找到該戶的土地房產(chǎn)清冊。吳之榮對檔案館高效、快捷的服務(wù)贊嘆不已。

        據(jù)悉,市檔案館目前已完成紙質(zhì)檔案數(shù)字化429.8萬頁,覆蓋全部館藏的33.3%。完成文件級條目137.5萬條,案卷級條目21.5萬條,資料目錄1.6萬條。

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